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寧波國(guó)安檔案技術(shù)服務(wù)有限公司從事檔案管理軟件的開發(fā)、檔案整理、檔案數(shù)字化掃描、檔案館(室)建設(shè)規(guī)劃、檔案實(shí)體搬遷移庫(kù)及檔案用品、檔案裝具等服務(wù)的公司;公司擁有一大批檔案管理技術(shù)人員,全方位的提供專業(yè)的檔案服務(wù)。公司所在地位于浙江省寧波市北侖區(qū),毗鄰東海的一個(gè)江南城市,航運(yùn)業(yè)發(fā)達(dá)。

對(duì)檔案數(shù)字化的思考

 (編碼:057426859090)

1、提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)籌規(guī)劃

 

首先必須在思想上充分認(rèn)識(shí)檔案信息資源的重要意義,在當(dāng)今信息公開程度越來越高的形勢(shì)下,檔案的文化性質(zhì)和社會(huì)性質(zhì)逐步強(qiáng)化,利用的范圍和對(duì)象將逐步擴(kuò)大。在這個(gè)信息時(shí)代,只有當(dāng)檔案信息資源在社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中發(fā)揮重要作用時(shí),檔案和檔案工作的意義和價(jià)值才能充分地全面地展現(xiàn)出來。

 

其次,作好統(tǒng)籌規(guī)劃。將大量的檔案數(shù)字化,是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好館藏情況的調(diào)查,包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏?cái)?shù)量、檔案信息利用等基本情況。根據(jù)館藏情況制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃,包括服務(wù)器、電腦、掃描設(shè)備等硬件的購(gòu)置計(jì)劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。檔案數(shù)字化實(shí)施處理規(guī)劃應(yīng)貫徹“突出重點(diǎn),分步進(jìn)行”的原則,對(duì)館藏重點(diǎn)和利用率高的檔案先行數(shù)字化,早日滿足大多數(shù)利用者的需求。

 

{zh1},檔案數(shù)字化是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的工程,在大規(guī)模、流程化的數(shù)字化過程中,所有檔案原件都需從檔案庫(kù)房分批大量取出,一定要保障檔案原件的完整,不允許出現(xiàn)損毀和遺失的現(xiàn)象。

 

2、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真做好檔案數(shù)字化

 

①、檔案數(shù)字化必須有所選擇。針對(duì)館藏“浩瀚”的檔案資源,不加選擇地全部數(shù)字化是不可能的、也是不必要的。我們應(yīng)該根據(jù)一定的原則確定哪些館藏檔案原件應(yīng)該數(shù)字化、哪些檔案原件中哪些頁(yè)不需要數(shù)字化。

 

②、做好數(shù)字化時(shí)掃描參數(shù)的優(yōu)化設(shè)置。掃描系統(tǒng)掃描參數(shù)的選擇和確定對(duì)掃描數(shù)字影像質(zhì)量有著較大影響,其中掃描分辨率直接關(guān)系到掃描文件的清晰度和還原效果。我們?cè)谶x擇分辨率時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要綜合考慮,包括掃描文件的可閱讀性、存儲(chǔ)空間、輸出打印質(zhì)量等。

 

③、做好檔案數(shù)字化的全程控制。在檔案數(shù)字化過程中,要注重全面的質(zhì)量檢查,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。質(zhì)量檢查應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容:A、數(shù)字化前的檔案整理檢查。要進(jìn)行數(shù)字化的檔案原件必須完整、排序正確,對(duì)折損嚴(yán)重影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。B、數(shù)字化中的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。數(shù)字化工作是需要人來完成的,人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不過關(guān),直接導(dǎo)致返工,間接導(dǎo)致成本的增加,時(shí)間段的延長(zhǎng)。C、數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查。錄入后的檔案信息要做到非常高的正確率,掃描后的文件圖像應(yīng)保持檔案的原貌,字跡清楚不失真,無錯(cuò)掃、漏掃,對(duì)文件圖像質(zhì)量有問題的應(yīng)重新掃描。

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