一、工程建設(shè)檔案整理的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)主要有四項：

 (編碼：057426859090)

    1、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范(GB-T50328-2001)(2015年5月1日后，采用(GB-T50328-2014)新標(biāo)準(zhǔn))

    2、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000)

    3、技術(shù)制圖復(fù)制的折疊方法（GB/10609.3-89）

    4、國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（da／t28—2002）

    二、歸檔內(nèi)容：

    主要包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件五項。

    1、工程準(zhǔn)備階段文件主要包括工程開工以前，在立頂、審批、征地、勘察、設(shè)計、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。

    2、監(jiān)理文件主要是監(jiān)理單位在工程設(shè)計、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。

    3、施工文件主要是施工單位在工程設(shè)計、施工過程中形成的文件。

    4竣工圖主要是工程竣工驗收后，真實反映建設(shè)工程項目施工結(jié)果的圖樣。

    5、竣工驗收文件主要是指建設(shè)工程項目竣工驗收活動中形成的文件。

    三、工程文件的立卷方法：

    1、立卷的原則

    立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。

    2、立卷的方法：　　

    工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷；

    監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

    施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；

    竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；

    竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。

    3、立卷的要求：

    案卷不宜過厚，一般不超過40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。

    四、檔案整理注意事項

    1、文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序排列。

    2、圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。

    3、既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。

    4、卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁面編號。每卷單獨(dú)編號，頁號從“1”開始。

    5、頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

    6、成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。

    7、案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

    8、工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，一套（原件）移交當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）。

9、案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式。文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。裝訂時必須剔除金屬物。若不裝訂，每件均需加蓋檔號章。