語音自動總機(jī)(電腦話務(wù)員)主要功能
語音自動應(yīng)答:語音系統(tǒng)會自動應(yīng)答并問候來電者,進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接。
忙線及未應(yīng)答宣告:被叫分機(jī)若忙線及未應(yīng)答時,可選擇改撥其它分機(jī)、轉(zhuǎn)部門助理分機(jī)、轉(zhuǎn)人工總機(jī)、或按“*”繼續(xù)等候。
號碼回應(yīng):來電者直撥分機(jī)號碼后、語音自動總機(jī)可設(shè)定回應(yīng)其所撥的分機(jī)號碼后再作轉(zhuǎn)接。
4種語言服務(wù):內(nèi)藏國語、英語、臺語、客家4種語言的各項宣告語音、用戶也可自行更改。
分機(jī)位數(shù)彈性設(shè)定:分機(jī)號碼最多可達(dá)9碼、并可依前2碼彈性設(shè)定且混合編碼。
時鐘自動切換:內(nèi)藏時鐘可自動切換上班、午休、下班時間,節(jié)假日或自行設(shè)定。
預(yù)設(shè)特定假日:特定節(jié)假日(五一、國慶)可預(yù)先設(shè)定,屆時可自動宣告假日問候語。
總機(jī)及助理總機(jī):轉(zhuǎn)接總機(jī)忙時,若未改撥其它號碼則轉(zhuǎn)助理總機(jī),最多可設(shè)定8部分機(jī)為助理總機(jī)。
部門助理分機(jī):撥叫部門分機(jī)遇忙線或未應(yīng)答,若未改撥其它分機(jī)則轉(zhuǎn)此部門助理分機(jī)。
經(jīng)理/秘書:撥叫經(jīng)理的電話時,可直接將此電話轉(zhuǎn)到其秘書或指定分機(jī)。
自動建立信號音參數(shù):電腦話務(wù)員可自動建立集團(tuán)電話的轉(zhuǎn)接鍵時間、忙音信號、回鈴音信號、空號音信號周期資料,從而做到隨插即用免調(diào)試。