【業(yè)務(wù)場(chǎng)景】

好業(yè)財(cái)軟件如何正確進(jìn)行盤點(diǎn)操作

【業(yè)務(wù)分析】

一般盤點(diǎn)分成兩種情況：

1、按照倉(cāng)庫(kù)存貨順序逐個(gè)盤點(diǎn)，然后到軟件中錄入商品及實(shí)盤數(shù)量；

2、按照軟件中盤點(diǎn)單打印出來(lái)盤點(diǎn)實(shí)物數(shù)量，以下就講解一下這兩種情況在軟件中分別如何操作。

【解決方案】 

一、新建盤點(diǎn)單

點(diǎn)擊【智+】-【庫(kù)存核算】-【盤點(diǎn)單】-【創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)】，盤點(diǎn)任務(wù)中輸入盤點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)、賬面日期，選擇盤點(diǎn)方式后點(diǎn)擊【保存盤點(diǎn)任務(wù)】；

創(chuàng)建盤點(diǎn)任務(wù)內(nèi)容說(shuō)明：

1、鎖定倉(cāng)庫(kù) 鎖定倉(cāng)庫(kù)后，該倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)業(yè)務(wù)不再生效，直至解鎖或完成盤

點(diǎn)業(yè)務(wù)

A、當(dāng)單據(jù)不需要審核時(shí)，出入庫(kù)單據(jù)無(wú)法保存；當(dāng)單據(jù)需要審核時(shí)，出入庫(kù)單據(jù)只能保存不能審核；

B、選項(xiàng)中如果選擇的是倉(cāng)庫(kù)完成發(fā)貨出庫(kù)后，由倉(cāng)管員確認(rèn)后再扣減現(xiàn)存量， 那么在鎖盤的情況下，銷貨單可以保存并審核，但是點(diǎn)【操作】-【出庫(kù)】時(shí)提示倉(cāng)庫(kù)已鎖盤無(wú)法生效。

2、賬面日期 當(dāng)賬面日期為空時(shí)，商品的賬面數(shù)量取新時(shí)點(diǎn)（當(dāng)下）的結(jié)

存數(shù)量；當(dāng)賬面日期不為空時(shí)，商品的賬面數(shù)量取賬面日期當(dāng)天的商品結(jié)存數(shù)量。3、盤點(diǎn)方式 根據(jù)用戶實(shí)際業(yè)務(wù)中盤點(diǎn)的形式選擇

A、實(shí)物盤點(diǎn)：直接將清點(diǎn)的商品名稱和數(shù)量記錄在紙上，在系統(tǒng)中將商品和實(shí)盤數(shù)量錄入到盤點(diǎn)單或分量盤點(diǎn)單；

B、按商品清單盤點(diǎn)：根據(jù)打印的商品清單進(jìn)行盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)的數(shù)量記錄在對(duì)應(yīng)的商品上，在系統(tǒng)中將實(shí)盤數(shù)量維護(hù)到盤點(diǎn)單上。

二、生成盤點(diǎn)清單

進(jìn)入盤點(diǎn)單界面后，盤點(diǎn)方式選擇【按商品清單盤點(diǎn)】保存盤點(diǎn)單任務(wù)，點(diǎn)右下角【生成盤點(diǎn)清單】，可以根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、商品分類、商品、品牌等生成盤點(diǎn)清單。

三、錄入盤點(diǎn)數(shù)量

進(jìn)入盤點(diǎn)單界面后，盤點(diǎn)方式選擇【實(shí)物盤點(diǎn)】保存盤點(diǎn)單任務(wù)，根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)情況，錄入盤點(diǎn)數(shù)量，軟件自動(dòng)根據(jù)賬面數(shù)量和盤點(diǎn)數(shù)量生成盤盈盤虧數(shù)量，然后點(diǎn)擊【查看】-【審核】盤點(diǎn)單。

四、盤點(diǎn)單生成其他出入庫(kù)單

盤點(diǎn)單審核生效后根據(jù)實(shí)際盤盈盤虧情況，自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單據(jù)，在其他出入庫(kù)單歷史里，可以根據(jù)業(yè)務(wù)類型【盤盈】【盤虧】查詢對(duì)應(yīng)單據(jù)。