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在賬務(wù)處理中,若發(fā)現(xiàn)某些科目有誤,該如何修改呢?對于那些用不上的科目,又該如何刪除呢?
一、修改科目
新增科目的時候不小心填錯了,或者因業(yè)務(wù)變化如客戶更換公司名稱等,都可能需要修改會計科目,在好會計軟件中該如何修改呢?
【操作如下】
點擊【設(shè)置】-【科目期初】,找到需要修改的會計科目,然后點擊那個編輯科目就可以修改啦。
提示:
1、系統(tǒng)預(yù)制的會計科目因涉及報表公式取數(shù),不允許修改??尚薷牡目颇坑诤笃谛略龅臅嬁颇?。
2、可修改的科目信息包括“科目編碼”、“科目名稱”、“科目類別”、“數(shù)量核算”、“外幣核算”、“輔助核算”等,但須注意的是,該科目的“上級科目”無法修改喲~
二、刪除科目
刪除會計科目應(yīng)遵循“至下而上”的原則,即必須先從末級科目開始刪除。對于用不上的會計科目,可以選擇刪除。
【操作如下】
點擊【設(shè)置】-【科目期初】,將鼠標(biāo)移到需要刪除的會計科目上,點擊最前端出現(xiàn)的【×】符號,確認(rèn)刪除就行了。
【溫馨提示】
并非所有的會計科目都能刪除,你很有可能會遭遇下面兩種情形:
情形A:想要刪除的是系統(tǒng)預(yù)制的會計科目。此類科目因涉及報表取數(shù),是不允許刪除的。
此時,將鼠標(biāo)放在想要刪除的科目上面時,該科目前端不會出現(xiàn)【×】符號,當(dāng)然就無法刪除該科目了。
情形B:想要刪除的科目有余額或者被引用了,此類科目不能直接刪除。
在點擊【×】符號之后,會跳出一個提示框;
如果是已經(jīng)被引用了,我們可以點擊【總賬】-【明細賬】,搜索所有用到該科目的會計憑證并全部刪除,注意時間軸拉到大,然后就可以繼續(xù)之前刪除科目的操作。
風(fēng)險提示:刪除憑證會影響數(shù)據(jù)完整性,且無法恢復(fù),請謹(jǐn)慎操作!
如果未被引用,僅存在科目余額,則可以點擊【設(shè)置】-【科目期初】,先清科目余額之后,再繼續(xù)之前刪除科目的操作。
三、禁用科目
肯定會很多小伙伴覺得很苦惱,系統(tǒng)設(shè)置的科目無法刪除我又用不到,那萬一我做賬的時候點錯了怎么辦呢。這個時候我們可以禁用科目。那肯定很多小伙伴也會疑惑,什么是禁用科目?禁用科目有什么效果呢?
這里給大家解釋一下,禁用科目顧名思義就是將這個科目禁止使用了,我們在科目期初里還是能看到這個科目,但是在做賬的時候是無法找到這個科目的。
【操作如下】
點擊【設(shè)置】-【科目期初】,找到我們不需要使用但是無法刪除的科目,點擊旁邊的【···】,會出現(xiàn)一個禁用科目,我們點擊這個禁用科目就可以了。
我們禁用完之后再點擊【···】看看,如果是“啟用科目”的話就是已經(jīng)禁用成功了,如果后續(xù)這個科目需要使用的話再點擊“啟用科目”就可以了,是不是十分方便呢。