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為什么要辦理領(lǐng)事認(rèn)證蓋章? 領(lǐng)事認(rèn)證的目的是向使用文書的外國機構(gòu)證實文書的真實性,避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說,國內(nèi)公證處出具出。。生公證書,當(dāng)事人如果不辦領(lǐng)事認(rèn)證直接拿到A國使用,A國主管當(dāng)局無法核實這份文書的真?zhèn)危虼藢⒕芙^接受,A國當(dāng)局會要求當(dāng)事人將文書經(jīng)過A駐華使(領(lǐng))館確認(rèn)。而A國駐華使(領(lǐng))館也沒有中國內(nèi)公證處簽字或印章備案,難以核實文書本身的真?zhèn)?,因此又會要求文書先?jīng)中國官方機構(gòu)認(rèn)證,證明有關(guān)文書證單位的印章及官員簽字屬實,然后A國駐華使(領(lǐng))館再確認(rèn)中國官方機構(gòu)的印章、簽字屬實。此后A國主管當(dāng)局才會接受此文書。
(一)注意加蓋正確的印章
需要認(rèn)證的各種商業(yè)單據(jù)都應(yīng)加蓋各級出入境檢驗檢疫局或各地貿(mào)促會的印章或辦理相應(yīng)的公正書或證明書。
(二)注意辦理使館認(rèn)證所需的時間。
不同的國家對辦理使館認(rèn)證的時間有不同的規(guī)定。阿根廷大使館規(guī)定使館認(rèn)證的時間為10天,沙特為10天等。同時,由于各國使館往往是我國的假期和本國的假期都休息,因此,企業(yè)在申請辦理使館認(rèn)證時要注意各使館對認(rèn)證時限的規(guī)定,盡可能提早辦理,以便順利通關(guān)結(jié)匯。
(三)注意有些國家要求有些貿(mào)易單證的認(rèn)證要同時辦理。
阿聯(lián)酋、科威特、伊朗、伊拉克.約旦、敘利亞等國要求必須INV要與原產(chǎn)地證一起認(rèn)證。除此之外,阿聯(lián)酋、沙特、約旦等國還要求對出口到該國的肉類商品必須同時認(rèn)證4種單證:INV、產(chǎn)地證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯(lián)酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上注明無病毒、無害、無流感??仆剡€要求必須要與原產(chǎn)地證及白色產(chǎn)地證(白色產(chǎn)地證是使用阿拉伯文的一種產(chǎn)地證)一起認(rèn)證等。
(四)注意有些國家要求附加單據(jù)或文件。
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認(rèn)證的文件種類:
通常認(rèn)證的資料有:商業(yè)INV、裝箱單、代理協(xié)議、授權(quán)書、價格單、委托信、合同、報關(guān)單、營業(yè)執(zhí)照、商檢局出具的(衛(wèi)生許可證證明/裝運前檢驗證書/健康證/分析證等)、檢測公司出具的SGS、CE、ISO檢測報告等等。
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