會計電算化后的檔案管理中的風險是什么?如何防范
(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關聯(lián)的其他紙質會計檔案的檢索關系;
(四)采取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;
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電子文件檔案管理的意義
保障數(shù)據(jù)的安全性
設立電子文件檔案數(shù)據(jù)中心后,將由配備的專門人員進行日常的維護管理工作??梢酝ㄟ^采用多種措施保證數(shù)據(jù)的安全性,如建立完整的權限體系、內網(wǎng)外網(wǎng)物理隔離、雙機熱備份、數(shù)據(jù)備份機制等。通過這些手段在安全性方面將比數(shù)據(jù)分散在各個單位管理有更強的保障。
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電子檔案管理系統(tǒng)
電子檔案管理系統(tǒng),為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)化管理,提供完整的解決方案,電子檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng),為用戶提供完整的電子檔案管理和網(wǎng)絡查詢功能,也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理,或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合,形成更加完善的現(xiàn)化信息管理網(wǎng)絡。
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