如何學(xué)習(xí)使用聚表JUable
公司網(wǎng)站有免費(fèi)試用版本
1、培訓(xùn)與技術(shù)支持
安裝上試用版之后,建議先觀看一遍視頻教程,并跟著教程實(shí)際操作其中的例子。視頻教程的內(nèi)容和文字教材是配套的,文字教材的講解更加詳細(xì)。
視頻教程看完之后,您就已經(jīng)掌握了JUable的最常用功能,就可以結(jié)合自己企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù),開始嘗試做自己的系統(tǒng)??梢詮奈覀兊墓芫W(wǎng)上,找到客fu經(jīng)理的電話或其它聯(lián)系方式,在做系統(tǒng)的過程中,有任何問題,可以隨時(shí)咨詢客fu經(jīng)理。
JUable也會(huì)定期在全國各地組織培訓(xùn)班,有條件的用戶,可以就近參加培訓(xùn),和老師面對面討論。培訓(xùn)的信息會(huì)及時(shí)公布在管網(wǎng)上。
2、 延長試用期
JUable試用版有30天的試用期,帶5個(gè)并發(fā)用戶。如果希望延長試用期,或者增加試用的并發(fā)用戶數(shù),可以和客fu經(jīng)理聯(lián)系,他們會(huì)協(xié)助您解決。
信息化是持續(xù)改進(jìn)
在學(xué)習(xí)過程中,我們會(huì)交替扮演模板的“設(shè)計(jì)者”和“使用者”兩種角色。設(shè)計(jì)好一個(gè)模板,就去實(shí)際地應(yīng)用它,再設(shè)計(jì)下一個(gè)模板,或再改進(jìn)前面的模板,如此循環(huán)往復(fù),我們會(huì)親身經(jīng)歷一個(gè)信息系統(tǒng)從無到有、由小到大的成長過程,而這一過程是由我們親手推動(dòng)的,其中的成就感不言而喻。
在現(xiàn)實(shí)生活中也是如此。信息化是一個(gè)持續(xù)的過程,而不是某個(gè)階段性的目標(biāo)。市場和競爭環(huán)境在變化,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式在變化,員工素質(zhì)在提高,信息系統(tǒng)也需要相應(yīng)地變化、改進(jìn)和完善。用JUable實(shí)現(xiàn)信息化,可以根據(jù)組織的實(shí)際情況,漸進(jìn)地來做,起步容易、實(shí)施簡便、擴(kuò)展靈活,讓信息化的進(jìn)程和企業(yè)發(fā)展歷程融為一體,讓信息系統(tǒng)永遠(yuǎn)適用。
1、 聚表JUable是信息系統(tǒng)工具
用JUable構(gòu)建信息系統(tǒng)
1.1 組織、角色、用戶
信息系統(tǒng)的目的是,“讓需要的人,在需要的時(shí)候,得到想要的信息”。使用這個(gè)系統(tǒng)的通常不是一個(gè)人,而是組織內(nèi)各個(gè)崗位上的人,他們有不同的職責(zé)和對信息的訪問權(quán)限。在JUable中,用過“系統(tǒng)”模塊,可以很方便地定義系統(tǒng)中的組織機(jī)構(gòu)、角色、用戶。其中組織機(jī)構(gòu)就是我們通常說的部門劃分,角色表不同的職能,用戶是能實(shí)際登錄到系統(tǒng),進(jìn)行操作的人。每個(gè)用戶屬于不同的部門,擁有不同的角色,從而具有不同的信息訪問權(quán)限。
1.2 信息系統(tǒng)由一個(gè)個(gè)“模板”組成
一個(gè)信息系統(tǒng)中bao括組織內(nèi)的各種各類信息,它們有業(yè)務(wù)單據(jù)、臺(tái)賬、有統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。這些信息需要集中存儲(chǔ)、多人共享、合理流動(dòng)、綜合應(yīng)用。
在聚表JUable中,所有各類需要管理的信息統(tǒng)稱為“模板”,“模板”是JUable的基本概念,一個(gè)信息系統(tǒng)就是由一個(gè)個(gè)模板組成。簡單地說,“模板=表樣+填表規(guī)定”,針對每類需要管理的信息,我們都設(shè)計(jì)一個(gè)“模板”,用來規(guī)范這一類信息如何填報(bào)、如何存儲(chǔ)、如何在不同崗位間流轉(zhuǎn)、如何計(jì)算、如何與其它信息關(guān)聯(lián)等。