美格無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)介紹

   無紙化會(huì)議系統(tǒng)最簡(jiǎn)單的方式：以會(huì)議終端，交換機(jī)等硬件為載體，再以無紙化軟件相結(jié)合。實(shí)現(xiàn)與會(huì)議資料上傳共享，會(huì)議簽到，表決，電腦一鍵開機(jī)和關(guān)機(jī)等會(huì)議重要功能。廣州美格視聽專業(yè)開發(fā)的針對(duì)會(huì)議室的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單；與同行相比，無須添加額外的硬件，用更加簡(jiǎn)單的方式達(dá)到用戶的理想效果，極大降低了工程成本。
 
 2，無紙化會(huì)議系統(tǒng)軟件有哪些功能
    1電腦一鍵開關(guān)機(jī)
    2軟件程序重啟和關(guān)閉
    3會(huì)議作為編排
    4參會(huì)人員編輯
    5會(huì)議議題管理
    6會(huì)議安排
    7會(huì)議簽到
    8會(huì)議表決
    9信息交流
    10后臺(tái)監(jiān)控

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)

   系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)是通過網(wǎng)絡(luò)，完成單位團(tuán)體內(nèi)部會(huì)議室文件的分配與共享，實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，從而提高會(huì)議效率、簡(jiǎn)化辦事步驟、加快辦公速度，添加了簡(jiǎn)單的聊天功能，方面與會(huì)人員在開會(huì)時(shí)進(jìn)行單獨(dú)交流。

    無紙化會(huì)議系統(tǒng)是基于客戶-服務(wù)器模式，系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)集中存放于服務(wù)器中，軟件的安裝與升級(jí)在服務(wù)器上進(jìn)行，不影響用戶的使用，用戶只需使用觸摸屏就能完成所有對(duì)應(yīng)的功能。所有的工作基于人機(jī)界面，安裝、使用、培訓(xùn)、維護(hù)、升級(jí)十分簡(jiǎn)單。 XXX無紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)是設(shè)計(jì)人員對(duì)政府機(jī)關(guān)、企業(yè)會(huì)議室流程的深刻理解，它綜合考慮了政府機(jī)關(guān)和大中企業(yè)在會(huì)議室文件分配與共享的需求，并能結(jié)合客戶實(shí)際情況，配置強(qiáng)大靈活的無紙化會(huì)議系統(tǒng)。

2.1.1 qfw文件處理功能涵蓋所有會(huì)議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。 2.1.2 提高團(tuán)隊(duì)效率，可確保隨時(shí)隨地處理重要文件，發(fā)放與管理各類文檔，隨時(shí)監(jiān)控與會(huì)人員所分配的文件，隨時(shí)隨地與與會(huì)人員交流，迅速查找文件資料、共享公用資料。

2.1.3 節(jié)約開支，本文件管理系統(tǒng)無需在客戶端安裝復(fù)雜的客戶端程序，低維護(hù)成本，與會(huì)人員使用觸摸屏即可在桌面環(huán)境下辦公，符合當(dāng)前無紙化會(huì)議室的趨勢(shì)，簡(jiǎn)單易用，節(jié)約培訓(xùn)費(fèi)。

2.1.4 具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源?？梢詫?duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，提供了任務(wù)具體到每個(gè)與會(huì)人員的機(jī)制，與會(huì)人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

2.1.5 本系統(tǒng)省去了傳統(tǒng)會(huì)議文件的打印、復(fù)印、裝訂等許多中間環(huán)節(jié)，對(duì)文件的安全行也做到了{(lán)zd0}的保護(hù)。

   
  本軟件設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)基于用戶的最終目標(biāo)，本軟件的設(shè)計(jì)遵循如下設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)：
 1 安全可靠性原則：本軟件將承擔(dān)實(shí)時(shí)性、安全性較高的電子信息文件的分配與共享業(yè)務(wù)，要求硬件平臺(tái)與軟件平臺(tái)具備高度的安全可靠性，在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上，采用技術(shù)手段與管理手段結(jié)合的解決方案。

2 規(guī)范性原則：遵循各級(jí)政府機(jī)關(guān)的辦公規(guī)范，統(tǒng)一的國家規(guī)范公文格式及嚴(yán)格的事務(wù)流程。

3 先進(jìn)性原則：本軟件采用的技術(shù)，將在相當(dāng)?shù)臅r(shí)間內(nèi)保障技術(shù)的發(fā)展能力，具有良好便捷的升級(jí)能力，選用的硬件設(shè)備及操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品、應(yīng)用軟件均具有先進(jìn)性及成熟的技術(shù)與產(chǎn)品。

4 開放性原則：本軟件的發(fā)展將是連續(xù)的，系統(tǒng)將提供開放的接口設(shè)計(jì)，保障系統(tǒng)的平滑連續(xù)性擴(kuò)展。

5 統(tǒng)一規(guī)劃分步實(shí)施：明確項(xiàng)目的總體目標(biāo)和階段性目標(biāo)，分步實(shí)現(xiàn)，并保證系統(tǒng)的統(tǒng)一性。

6 擴(kuò)展性：本次設(shè)計(jì)提供系統(tǒng)擴(kuò)展性確保未來系統(tǒng)擴(kuò)展及二次開發(fā)，以適會(huì)議室文件分配與共享流程的變化與進(jìn)展。