傳真服務器系統(tǒng)功能:
使企業(yè)的員工可以在自己的電腦上進行傳真的電子化收發(fā),而不需要配備大量的傳真機,節(jié)約傳真辦公費用,發(fā)送傳真不用先打印出來再發(fā),直接進行電子文件發(fā)送。
傳真作為一種能同時傳送圖像、文字的通信手段,已被廣泛地應用,但使用傳真機也出現(xiàn)了種種不便,例如:傳真機需專人負責看護,發(fā)送速度慢;同一資料要發(fā)送給多個客戶時,費時費力,工作量大;傳真機無法和單位的局域網(wǎng)(LAN)相連,實現(xiàn)從計算機上發(fā)送和接收傳真;計算機中的一些文字或圖像必須先打印出來,才能從傳真機中發(fā)送,即造成紙張的浪費,也不利于無紙辦公的發(fā)展。本系統(tǒng)是基于WINDOWS的傳真處理中心系統(tǒng),系統(tǒng)支持網(wǎng)絡傳真功能,每個工作人員可以使用IE方便地收發(fā)傳真,就象平時收發(fā)Email一樣方便、靈活??梢越⒁粋€傳真資料庫,讓需要資料的合作伙伴自己打入系統(tǒng)進行傳真索取,而不用我們接到合作伙伴的電話后,再跟據(jù)他的要求進行手工發(fā)送
傳真群發(fā)
管理員只需選擇好要發(fā)送的傳真用戶,或傳真用戶組,并設置好要發(fā)送的傳真文件,按下發(fā)送鍵,即可自動發(fā)送
傳真接收
傳真接收分為個人和公共的傳真信箱,收到傳真后自動把傳真作為附件發(fā)到主人郵箱