優(yōu)化項(xiàng)目管理 昆明行動(dòng)學(xué)習(xí) 廣州裕培信息科技有限公司
項(xiàng)目管理的目的就是在規(guī)定時(shí)間和有限資源內(nèi)達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理已經(jīng)廣泛應(yīng)用于銀行、電力、IT、制造業(yè)等眾多行業(yè)。合格的項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)不可或缺的核心才,項(xiàng)目管理已經(jīng)成為企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)必需掌握的技能。
每家企業(yè)都講項(xiàng)目管理,每位項(xiàng)目管理者都在努力做項(xiàng)目,但總有類似這樣的些問(wèn)題產(chǎn)生:
1. 工作中缺少有效的項(xiàng)目管理思路與方法
2. 領(lǐng)導(dǎo)交給個(gè)項(xiàng)目后,心中總是沒(méi)有把握,走步看步,缺少成功完成項(xiàng)目的信心?
3. 項(xiàng)目管理中真有什么流程與工具可以確保項(xiàng)目成功嗎?
4. 項(xiàng)目應(yīng)該如何立項(xiàng),有什么工具與技巧?
5. 我們企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)適合做項(xiàng)目管理工作嗎?如何進(jìn)行有效的矩陣式管理?
6. 項(xiàng)目經(jīng)理的工作往往是“責(zé)任大、權(quán)力小”,項(xiàng)目經(jīng)理需要什么樣的權(quán)力?
7. 領(lǐng)導(dǎo)常常說(shuō)要做項(xiàng)目規(guī)劃,但究竟什么是項(xiàng)目規(guī)劃,從哪里入做項(xiàng)目規(guī)劃?項(xiàng)目計(jì)劃不能有效分解,大部分項(xiàng)目經(jīng)理不知如何有效的分解項(xiàng)目計(jì)劃,成完備的項(xiàng)目工作計(jì)劃書(shū)。
8. “細(xì)節(jié)決定成敗”這句話已深入心,項(xiàng)目中出現(xiàn)的問(wèn)題往往也是細(xì)節(jié)沒(méi)有處理好,項(xiàng)目管理中“細(xì)節(jié)”沒(méi)有慮好的本質(zhì)是什么呢?
9. 現(xiàn)在的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,公司開(kāi)始要求gz項(xiàng)目的成本控制,但如何做到有效的預(yù)算管理與成本控制?
10. 工期總是拖再拖,項(xiàng)目中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)總是超期,有沒(méi)有什么法能保障項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度?
11. 缺少相關(guān)的項(xiàng)目核指標(biāo),有沒(méi)有科學(xué)而量化的數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行績(jī)效核?
12. 項(xiàng)目出了問(wèn)題后領(lǐng)導(dǎo)常說(shuō)“缺少風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)!”,究竟該如何管理項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)?真的有套段把風(fēng)險(xiǎn)管好嗎?
13. 我們常常抱怨項(xiàng)目中資源與不夠,但資源與在項(xiàng)目中是否真的充分利用起來(lái)了?
14. 項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度已經(jīng)很緊了,但做項(xiàng)目時(shí)需要走些公司流程,這些流程的審批時(shí)間較長(zhǎng),超出了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)能夠管理的范疇,造成了進(jìn)度工期的進(jìn)步延誤,項(xiàng)目管理中有什么法能控制走流程用的時(shí)間嗎?
15. 項(xiàng)目的需求與目標(biāo)總是不斷的變化,每次變化都讓團(tuán)隊(duì)疲于奔命,造成成本超支與進(jìn)度延期,項(xiàng)目管理中有沒(méi)有什么法去控制這些變化?
16. 項(xiàng)目中跨部門(mén)溝通協(xié)作總是存在很多問(wèn)題,很難調(diào)動(dòng)其他部門(mén)的同事參與自己的這個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)問(wèn)題的根源究竟是什么?如何xc部門(mén)之間的壁壘?
17. 項(xiàng)目管理中總是感覺(jué)分工不明、職責(zé)不清,有沒(méi)有什么法能解決?
18. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員工作積極不是很高,如何調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的積極?如何打造{gx}執(zhí)行力的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?
19. 除了傳統(tǒng)的有效溝通與團(tuán)隊(duì)激勵(lì)技術(shù),如拓展訓(xùn)練等以外,項(xiàng)目管理中有沒(méi)有些專門(mén)的技術(shù)與段能提高團(tuán)隊(duì)的溝通技術(shù)并有效激勵(lì)團(tuán)隊(duì)?
20. 項(xiàng)目管理在企業(yè)的重要毋庸置疑,有沒(méi)有些真實(shí)的案例來(lái)詮釋企業(yè)推行項(xiàng)目管理后給企業(yè)帶來(lái)的益?
21. 做很多項(xiàng)目的時(shí)候,往往與政府部門(mén)打交道,如環(huán)評(píng)、消防、安防等,但政府部門(mén)的審批流程等不可控,還有諸多與其它部門(mén)的協(xié)調(diào)等,這些問(wèn)題在項(xiàng)目管理中如何處理?
22. 這些年企業(yè)做了很多項(xiàng)目,但卻沒(méi)有留下書(shū)面的有價(jià)值的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)文檔,缺少組織過(guò)程資產(chǎn)的儲(chǔ)備,新項(xiàng)目來(lái)了以后樣是忙腳亂。有沒(méi)有什么法能成項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔與標(biāo)準(zhǔn)模板,讓未來(lái)的項(xiàng)目能直接參執(zhí)行、{gx}運(yùn)作并確保成功?
在實(shí)項(xiàng)目管理實(shí)踐中,如何在項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)規(guī)劃合理的項(xiàng)目目標(biāo)?如何識(shí)別和管理項(xiàng)目的需求和范圍?如何對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行合理的分解?如何制定可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃?如何對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制?如何管理好項(xiàng)目中的諸多風(fēng)險(xiǎn)?等等,都是項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)面對(duì)的諸多挑戰(zhàn)。從項(xiàng)目管理的角度看,大到個(gè)產(chǎn)品的線實(shí)施、市場(chǎng)推廣、工程安裝,小到舉次部門(mén)知識(shí)競(jìng)賽、籌備展等,這些都是項(xiàng)目,都可以用項(xiàng)目管理的思路來(lái)進(jìn)行卓有成效的管理。用項(xiàng)目管理帶動(dòng)企業(yè)的執(zhí)行力,用項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃。因此,項(xiàng)目管理能力的提升就成為企業(yè)與個(gè)最為關(guān)心的核心管理課題。
我們將圍繞述題展開(kāi)詳細(xì)講解,培養(yǎng)和提升學(xué)員的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)能力。
【課程對(duì)象】
★ 企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目核心成員、項(xiàng)目管理工程師等企業(yè)中高層員及項(xiàng)目執(zhí)行層員工
★ 致力于提升項(xiàng)目管理技能,提升企業(yè)執(zhí)行力以及核心競(jìng)爭(zhēng)力的技術(shù)員與管理員
【課程受益】
通過(guò)參加本課程的學(xué)習(xí),學(xué)員將獲得以下益:
1.解決以22個(gè)項(xiàng)目管理中常見(jiàn)問(wèn)題,得到這些問(wèn)題的答案,以及相應(yīng)的工具、流程、技術(shù)、方法與技巧等!
2.從實(shí)戰(zhàn)的角度完整掌握項(xiàng)目管理的套路和方法。
3.掌握項(xiàng)目管理的流程、工具、方法與技術(shù)在項(xiàng)目中的具應(yīng)用。
4.用沙盤(pán)模擬的培訓(xùn)式直接模擬企業(yè)真實(shí)項(xiàng)目的運(yùn)作情況,得到企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作的第資料。
5.解決項(xiàng)目管理戰(zhàn)術(shù)層面的工具、流程與方法的掌握;解決項(xiàng)目管理戰(zhàn)略層面的組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化與設(shè)計(jì)。
6.直接引用和參項(xiàng)目管理成功運(yùn)作的企業(yè)的案例、流程與模板。
【培訓(xùn)方式】
以景案例沙盤(pán)演練的工作坊(workshop)式進(jìn)行
理論導(dǎo)入 沙盤(pán)模擬 案例引導(dǎo) 課堂演練
情景分析 現(xiàn)場(chǎng)練習(xí) 游戲啟 分組實(shí)戰(zhàn)
【培訓(xùn)特色】
實(shí)戰(zhàn)!是郭老師的課程特點(diǎn)。郭威老師浸淫項(xiàng)目管理實(shí)操和培訓(xùn)行業(yè)二十年,特別強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)效果的落地實(shí)踐。從2008年開(kāi)始,在整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程創(chuàng)造地用沙盤(pán)模擬的培訓(xùn)式,即學(xué)員在分組后以小組為單位,拿出工作中目前正在運(yùn)作的個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目,在講師引導(dǎo)下,貫穿項(xiàng)目管理的立項(xiàng)啟動(dòng)、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施執(zhí)行、項(xiàng)目控制及項(xiàng)目尾的五個(gè)項(xiàng)目管理過(guò)程和十個(gè)知識(shí)領(lǐng)域,并將項(xiàng)目管理的多個(gè)關(guān)鍵工具(如WBS-工作分解等)用在該真實(shí)項(xiàng)目,從而演繹與推演出項(xiàng)目管理的部關(guān)鍵環(huán)節(jié),給學(xué)員以強(qiáng)烈的實(shí)戰(zhàn)感受與應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)“學(xué)即得”的培訓(xùn)效果。講師在培訓(xùn)中還講解相關(guān)項(xiàng)目管理軟件的使用,讓學(xué)員在課后能夠盡快落地應(yīng)用。
【培訓(xùn)時(shí)間】
3天
【課程大綱】
第天
第單元:項(xiàng)目管理理論導(dǎo)入
1、項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的相關(guān)概念
1.1 課程啟動(dòng):破冰
1.2 項(xiàng)目管理的起源與展
1.3 項(xiàng)目管理學(xué)科的展歷程
1.4 內(nèi)外企業(yè)應(yīng)用項(xiàng)目管理情況
1.5 案例分析: 華為、蒙牛、網(wǎng)易、廣東移動(dòng)、江蘇電信、廣東電網(wǎng)、云南白、四川建行、招商地產(chǎn)等知名公司應(yīng)用項(xiàng)目管理的案例(這些案例是講師多次培訓(xùn)的客,他們運(yùn)用項(xiàng)目管理的案例將穿插在三天課程中進(jìn)行講解)
1.6 什么是項(xiàng)目?
1.7 項(xiàng)目的特和屬
案例導(dǎo)入: 從個(gè)實(shí)項(xiàng)目入,綜合分析項(xiàng)目管理過(guò)程中各個(gè)因素之間的關(guān)系
1.8 項(xiàng)目管理需要的硬技能與軟技能
1.9 項(xiàng)目的生命周期管理(啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制與尾)
1.10 項(xiàng)目管理的“5110”
1.11 工作中常見(jiàn)項(xiàng)目管理問(wèn)題分析與講評(píng)
◆ 講師深度點(diǎn)評(píng)學(xué)員提出的項(xiàng)目管理問(wèn)題并給出解決方法與思路
第二單元:項(xiàng)目立項(xiàng)
1、明確項(xiàng)目的需求
1.1 項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)定義
1.2 項(xiàng)目目標(biāo)的SMRT定義
1.3 定義項(xiàng)目的驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
2、項(xiàng)目選擇和項(xiàng)目章程的布
2.1 布項(xiàng)目章程及項(xiàng)目章程包含的內(nèi)容
2.2 項(xiàng)目章程布的式
2.3 總結(jié):項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)需慮的各個(gè)要素
3、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)議
3.1項(xiàng)目啟動(dòng)的目的
◆ 項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練:項(xiàng)目立項(xiàng)及項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)需慮的因素分析
通過(guò)該實(shí)戰(zhàn)演練,用真實(shí)的案例模擬來(lái)解析項(xiàng)目管理過(guò)程中各項(xiàng)要素的慮,使學(xué)員了解自身在管理項(xiàng)目時(shí)處的內(nèi)部與外部環(huán)境,認(rèn)知項(xiàng)目目標(biāo)的確立及約束、假設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)等因素對(duì)項(xiàng)目的影響,確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目成功的承諾;同時(shí)認(rèn)識(shí)到作為個(gè)好的項(xiàng)目經(jīng)理的八字方針。
◆ 講師深度點(diǎn)評(píng)
第三單元:制定項(xiàng)目計(jì)劃
1、項(xiàng)目計(jì)劃的過(guò)程
1.1計(jì)劃的作用和意義
1.2 項(xiàng)目計(jì)劃中應(yīng)包含的要素
1.3計(jì)劃制定的流程 (項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)從哪里著去做)
2、項(xiàng)目的范圍規(guī)劃
2. 1項(xiàng)目范圍定義
2.2 東西方文化交匯:老子的智慧與西方工具
2.3 WBS的制定方法
2.4 WBS制定的要點(diǎn)分析
2.5 做出{yx}的項(xiàng)目WBS—WBS制定的核心四要素
u 案例分享:個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目延期四個(gè)半月的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)分析
u 實(shí)戰(zhàn)工作坊:在啟動(dòng)項(xiàng)目模擬的基礎(chǔ)下繼續(xù)完成學(xué)員項(xiàng)目的WBS分解。通過(guò)WBS分解項(xiàng)目,可以明確項(xiàng)目成員(公司各職能部門(mén)在項(xiàng)目中)的具分工以及工作量大小等情況,同時(shí)也賦予完成各工作模塊需的資源等,使團(tuán)隊(duì)成員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目工作內(nèi)容達(dá)成共識(shí)。同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中,也初步成了較為jq的項(xiàng)目工作量清單、項(xiàng)目分工明細(xì)及項(xiàng)目預(yù)算等。
u 老師深度點(diǎn)評(píng)
第二天
3、制定項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃
3.1 項(xiàng)目管理中各項(xiàng)工作之間的的邏輯慮
3.2 制定項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵技術(shù):PDM圖與甘特圖法
3.3 用網(wǎng)絡(luò)邏輯和時(shí)序安排制定項(xiàng)目的進(jìn)度表
3.4 兩種進(jìn)度技術(shù)的優(yōu)缺點(diǎn)解析
3.5 關(guān)鍵路徑技術(shù)分析(CPM法分析)
u 案例分析:時(shí)序安排的不同對(duì)項(xiàng)目
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