檔案數(shù)字化工程實施情況

(編碼：057426859090)需求分析與設(shè)備考察階段：調(diào)查分析館藏情況，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、館藏數(shù)量等基本情況。根據(jù)館藏情況制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，確定項目需求，根據(jù)需求考察當(dāng)前各種高速掃描系統(tǒng)的集成解決方案。在設(shè)備考察階段我們特別注意這么幾個問題：A、檔案數(shù)字化設(shè)備配置計劃的成套性。B、檔案數(shù)字化設(shè)備的配套性，也就是文檔掃描儀和數(shù)字照相機優(yōu)缺點對比，通過不斷的實踐，我們覺得數(shù)字照相機更加適應(yīng)我們的工作。C、檔案數(shù)字化項目硬件與軟件的集成性。D、檔案數(shù)字化方案與我館需求的適應(yīng)性?？傊?，考慮到檔案信息數(shù)字化要經(jīng)過一個較長的過程，因此我們從實際需要和長遠(yuǎn)打算出發(fā)，力求確保電腦、照相機、操作人員等設(shè)施人員數(shù)量的成龍配套，使其具有較強的支撐能力和擴展能力。

系統(tǒng)實驗階段：2002年底，項目開始立項。組織業(yè)務(wù)、技術(shù)骨干遠(yuǎn)赴深圳、上海、黑龍江佳木斯市等地實踐考察，2003年6月，正式成立房地產(chǎn)GIS系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組、數(shù)據(jù)導(dǎo)入小組，調(diào)集相關(guān)業(yè)務(wù)、技術(shù)精英加入團隊，正式開始實驗階段的工作，新購進了12臺電腦微機，4臺佳能數(shù)碼相機，4臺EPSON激光打印機，一臺工作站服務(wù)器，設(shè)備安裝調(diào)試完畢。通過前期和軟件公司合作，共同開發(fā)我們所需要的軟件。探索檔案數(shù)字化工作在快速系統(tǒng)下，檔案前期整理、檔案掃描、質(zhì)量檢查、掃描文件管理、后期整理等全過程的協(xié)調(diào)配合問題，并探討在高速系統(tǒng)下如何解決某些技術(shù)問題。經(jīng)過近一年的測試，我們對整體系統(tǒng)流程和配套軟件、數(shù)據(jù)庫的性能有更進一步的了解，在項目的運作模式和系統(tǒng)管理等方面積累了一定的經(jīng)驗，同時，也鍛煉了一支技術(shù)過硬的隊伍，為系統(tǒng)的正式運行打下了基礎(chǔ)。

項目實施階段：本項目是一個長期、流程化運作的系統(tǒng)，從建立開始就必須確保能長期高速、穩(wěn)定運行。在系統(tǒng)的開發(fā)與研究方面有一個時間周期，現(xiàn)把工作計劃分為以下幾個階段：

①、系統(tǒng)總體方案框架設(shè)計：

2002年12月—2003年6月，完成系統(tǒng)總體框架，生成詳細(xì)可行性分析報告，及相關(guān)配套業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、各類管理制度。

②、系統(tǒng)建立：

2003年6月—2003年10月，系統(tǒng)建立，包括：硬件配置及軟件的開發(fā)。

③、系統(tǒng)試運行：

2003年10月—2004年2月。

④、系統(tǒng)正式運行：

2004年2月起，系統(tǒng)正式運行，同學(xué)校簽訂合作框架協(xié)議，調(diào)集員工和學(xué)生共100多人，經(jīng)過一段時間的業(yè)務(wù)及技能培訓(xùn)，參與系統(tǒng)的正式運行，在運行中不斷完善升級。